Criando tarefas automáticas
Luiza Braga
Última atualização há 3 meses
Automatizar tarefas adiciona muita praticidade no dia a dia de quem tem tarefas que precisam se repetir com uma certa periodicidade. Ao ativar a automação de tarefas em uma determinada tarefa, o FlowUp vai criar essa tarefa automaticamente pra você, sem que você precise ter o trabalho de criá-la toda vez. Vamos ver como fazer?
Criando uma automação
Pra começar, acesse a tarefa que você deseja automatizar. Depois é só clicar na opção "Automatizar", no menu superior.
Para ativar a automação, clique o "Ativar". No menu dropdown do lado esquerdo do "Ativada", selecione a periodicidade que você gostaria que a atividade fosse repetida. As opções disponíveis são: todo dia, toda semana, todo dia útil, todo mês, todo ano, quinzenal e em dias da semana.
Depois, basta preencher indicando quando você gostaria que a automação parasse de repetir essa tarefa. Você também pode estipular um prazo pra entrega da tarefa, mas o campo é opcional.
Gerenciando as automações criadas
Você pode visualizar e gerenciar todas as automações criadas por sua equipe e por você na opção Projetos > Produtividade > Repetição de Tarefas.
A tela mostra um resumo de cada uma das automações, como o seu status, a id da tarefa, o quadro a que pertence, o seu título, o tipo de repetição escolhida, o seu término e a quantidade de vezes que a tarefa já foi repetida.
Para editar ou desativar uma automação, basta selecionar a opção desejada, clicando nos 3 pontinhos ao lado da automação em questão. Você também pode editar ou desativar uma automação acessando a tarefa e selecionando o menu "Automação", no mesmo lugar em que a automação foi ativada inicialmente.
