Como visualizar e filtrar as suas tarefas
Amalia Conte
Última atualização há 3 meses
A visualização “Lista de tarefas” contém diversas possibilidades de filtros para visualizar e analisar projetos, quadros, tarefas, tags, status, e entre outros filtros em uma única lista. A imagem abaixo mostra uma visão dessa ferramenta:
Outra possibilidade, é selecionar as colunas de acordo com o que você deseja visualizar. Assim, você padroniza a melhor forma de visualização da sua lista de tarefas.
Dica: O calendário apresenta opções complementares dentro do que foi definido no campo “Filtrar por”. Por exemplo, é possível ver todas as tarefas executadas no Projeto X dentro do período Y. Ou ainda, todas as tarefas que estão para vencer (prazo) dentro do período Z da pessoa B.
No símbolo de filtro, é possível criar filtros personalizados. Por padrão, o FlowUp Task já traz dois tipos de filtro: “Minhas Tarefas” e “Tarefas Atrasadas”.
Ao clicar em “Criar filtro”, uma nova caixa será aberta, onde é possível criar um filtro personalizado. Esse novo filtro aparecerá sempre que você clicar no símbolo de filtro. Por exemplo, é possível ver quais são as tarefas com prazo para a próxima semana de todos os projetos que uma determinada pessoa faz parte.
No canto superior direito é possível organizar a lista de resultados da busca por 4 opções: “Quadros”, “Projetos ou Departamentos”, “Status” ou “Responsável”. Esses agrupamentos acabam por facilitar a visualização do todo.
Dica: Os ícones de atenção indicam que naquele grupo existe atividade atrasada ou no prazo limite.
Uma diferença entre o “Tarefas” e o “Relatório de Tarefas” é que, no último, o filtro é baseado apenas na data da criação da tarefa. Portanto, se dentro do intervalo selecionado não houver tarefa criada, o resultado será nulo. Além disso, no Relatório de Tarefas você pode exportar seus resultados.
Confira mais detalhes sobre essa funcionalidade no artigo sobre Relatório de Tarefas.