Como criar uma venda de serviço

Para que suas receitas advindas de vendas de serviços apareçam nos seus relatórios financeiros, você deve adicioná-las como vendas. Adicionar uma nova venda de serviço é muito simples, vamos mostrar o passo-a-passo abaixo.

Para acessar a página de Nova Venda, você pode clicar em "+ Vendas de Serviços" no menu lateral Finanças > Receitas > "+" Vendas de Serviços.

Ou, ainda, clicando em "Vendas de Serviços", no menu lateral Finanças > Receitas > Vendas de Serviços > Adicionar.

O FlowUp mostrará a página de Nova Venda de Serviço, com vários campos a preencher. Vamos entender cada um deles?

O número da venda é um número criado automaticamente pelo sistema, porém é editável. Então, caso você tenha seu próprio controle de vendas e queira manter o mesmo número no sistema, basta editar essa área e colocar o identificador que fizer sentido pra você.

A seguir, você deve preencher a data em que a venda foi feita, a empresa (CNPJ) que vendeu o serviço, o cliente que comprou e a qual projeto a venda é referente. Caso você ainda não tenha cadastrado o cliente ou o projeto, há o atalho -- Novo -- em cada um deles, para que você possa criar o cliente/projeto sem sair da tela de Nova Venda. Prático, né?

No próximo passo, você deve preencher os serviços que foram vendidos para o cliente, clicando em "Adicionar Item". Caso você não tenha o serviço cadastrado, também é possível adicionar o novo serviço na hora em que estiver cadastrando a venda, através do atalho -- Novo --. 

Na descrição, você poderá adicionar detalhamentos sobre o serviço em questão.  

O sistema já irá preencher o preço do serviço que estiver cadastrado quando você selecionar o serviço, mas caso queira alterar, é possível editar a área de Preço também.

A quantidade (que serão horas ou unidades de serviço, de acordo com o que foi cadastrado no serviço) também deve ser preenchida, bem como possíveis descontos que tenham sido concedidos no ato da venda.

Esse processo deve ser feito pra cada um dos serviços que vendidos. Ao fim, o total aparecerá abaixo dos serviços cadastrados.

A próxima área é a de impostos. Caso haja impostos retidos na nota, selecione a opção "Sim" e preencha os valores ou percentuais em questão.

Por fim, você deverá preencher os dados de parcelamento. Aqui, você selecionará em que conta bancária a sua empresa receberá o valor em questão, qual será a forma de pagamento do cliente, a descrição da parcela da venda, os dados da NFS-e (caso você deseje emitir), a data do vencimento da parcela e o valor. 

Caso o serviço já tenha sido pago, você pode também adicionar os dados de recebimento, definindo a data e os valores recebidos.

Se você dividiu o pagamento do serviço em várias parcelas, você pode selecionar a opção "+ Parcelamento Automático". Aqui, o sistema pode dividir e gerar automaticamente as parcelas de acordo com o que foi acordado com o cliente, ao invés de você ter que cadastrar uma por uma, manualmente.

Você também pode selecionar a opção de Percentual, onde você indica a quantidade de parcelas a serem pagas e o percentual do pagamento que será feito em cada uma delas. É uma opção interessante para quando o pagamento acordado não for um parcelamento fixo.

Depois de cadastrar suas parcelas, basta clicar em "Salvar" no final da página de Nova Venda e pronto, sua venda está cadastrada!