Editando novos quadros

A tela de cada quadro vai mostrar todas as tarefas daquele quadro, divididas pelos status definidos para o mesmo, além de algumas opções que vamos ver com detalhe mais abaixo.

Você pode adicionar uma descrição ao seu quadro ao clicar em “Adicionar descrição”, abaixo do nome do Quadro. Adicione a descrição no campo definido e clique em salvar, para salvar sua descrição.

Você pode escolher se vai visualizar suas tarefas no formato de quadros Kanban (formato de cards) ou em diagrama de Gantt (formato de cronograma), caso o seu plano seja Enterprise. Para mudar as visualizações, basta clicar em Kanban ou Gantt no topo da tela.

Você pode adicionar novas tarefas tanto clicando no botão “Nova Tarefa”, no topo da página, quanto no final de cada Status, clicando no “+ Nova tarefa”. 

Dica: Ao criar a tarefa pelo botão do topo, você seleciona durante a criação o status em que ela vai ficar. Ao clicar no botão do status, a tarefa é criada de forma mais rápida e simplificada, apenas com o título definido, e fica salvo naquele status em questão. 

Caso queira, você pode adicionar fluxos de trabalho previamente criados ao seu quadro, clicando no botão ao lado de Nova tarefa. 

Os fluxos de trabalho são muito práticos para processos que se repetem e que sempre pedem que a mesma lógica de trabalho seja executada. Ao clicar no botão, se abrirá uma janela, onde você poderá selecionar o fluxo desejado. Daí é só clicar em salvar e as tarefas serão adicionadas ao quadro.

Se você quiser saber mais detalhes sobre o fluxo de trabalho, veja nosso artigo específico sobre o assunto.

Você pode anexar arquivos diretamente nas tarefas, nos projetos e também nos quadros. Nesse caso, você deve clicar no símbolo do clipe no topo da página. 

Se abrirá a tela de anexos, onde você poderá tanto ver quais os anexos disponíveis no seu quadro e no seu projeto como, também, adicionar novos anexos, baixar anexos disponíveis e excluir anexos existentes. 

Os anexos aparecem com os seguintes dados: nome do arquivo, tarefa à qual ele está atrelado (caso esteja), usuário que o anexou, data em que foi anexado e o tamanho do arquivo. No canto direito há dois ícones, que, na ordem, dão a opção de baixar ou excluir o anexo. 

Para adicionar anexos, basta clicar em “adicionar anexo” e selecionar o arquivo a ser anexado. A opção baixar todos os arquivos efetua o download de todos os arquivos anexados do quadro ou projeto em questão. A opção excluir todos exclui todos os arquivos do quadro ou projeto em questão. 

Voltando à tela de quadros, clicando na lupa no canto superior direito da página, você pode buscar por tarefas específicas desse quadro. 

Ao clicar na lupa, fica disponível uma área onde você pode preencher e buscar as tarefas por: ID; Título; Responsável ou Tags. Depois é só clicar em buscar. Para cancelar a busca, basta clicar no X.