Diagrama de Gantt

O Diagrama de Gantt é um formato de visualização em cronograma. Esse formato é ideal para acompanhamento de projetos sensíveis a prazo. Vamos conhecer?

No formato de Gantt, você tem duas visualizações. Uma de lista, do lado esquerdo e a de cronograma, do lado direito. 

Há também um menu superior, com algumas opções de visualização do seu cronograma. No botão "Visualizar", ao lado de "Criar Marco", você pode selecionar a opção Dias, Semanas ou Meses, expandindo ou diminuindo a visualização do seu cronograma.

Para criar uma nova tarefa, basta clicar no "+" ao lado de "Status". A tela de criação de tarefa vai aparecer, com alguns campos diferentes, relacionados especificamente ao Diagrama de Gantt. 

A data de início existe nas demais visualizações como um campo opcional, mas na visualização Gantt é obrigatória, por ser uma visualização de cronograma. A partir dela e da duração da tarefa, o prazo será estipulado automaticamente, caso não esteja definido no campo de Prazo.

Na visualização de Gantt, há, também, a opção de indicar a duração da tarefa. A duração pode ser determinada em dias (2d) ou em horas (16h).  

Caso o campo de duração fique vazio, a duração será definida de acordo com o prazo estipulado.

Atenção: cada dia é contabilizado como 8h, considerando a carga média de trabalho de um colaborador. Logo, se você indicar 24h de duração, não será um dia de prazo e, sim, 3 dias. É possível ajustar a carga horária diária do Gantt no painel de configurações.

Essa é uma ferramenta visual, na qual você pode indicar o progresso da sua tarefa. É só puxar até o percentual desejado e a informação aparecerá na visualização de cronograma e como uma coluna na lista lateral.

Na visualização de Gantt, é possível indentar tarefas, indicando seu pertencimento a outras tarefas. É só selecionar a tarefa e clicar no botão "Descer Nível", ao lado de "Subir nível". Ela ficará ligada à tarefa acima dela, se tornando uma tarefa-filha.

Para criar tarefas-filhas novas dentro de uma tarefa específica você também pode clicar no "+" ao lado da tarefa específica. A tarefa criada estará automaticamente indentada dentro da tarefa selecionada.

Para tornar uma tarefa-filha uma tarefa independente no cronograma, bastar clicar em "Subir Nível", que fica ao lado de "Caminho Crítico", e subir a tarefa até o nível das tarefas normais.

Criando dependências entre tarefas

Para criar uma dependência entre uma tarefa e outra (ou seja, indicar que a finalização de uma tarefa implica o início de outra), você deve clicar no círculo ao fim de uma tarefa e ligar ao círculo do início da outra tarefa. 

Isso vai criar caminhos de dependência (caminho crítico), implicando que o atraso de uma dessas tarefas envolvidas na dependência acarretará uma mudança no prazo de entrega das outras tarefas. 

Para apagar um link entre uma tarefa e outra, você deve clicar duas vezes no caminho em questão e confirmar a exclusão.

O caminho crítico indica tarefas que devem ter atenção redobrada, pois seu atraso pode impactar prazos importantes. Clicando no botão "Caminho Crítico", no topo da página, você conseguirá visualizar, em vermelho, essas tarefas críticas, que têm dependência com outras.

Você pode adicionar marcos ao projeto. Podem ser prazos importantes que precisam ser mantidos e aos quais o projeto precisa se ajustar. Para adicionar um marco, você deve clicar em "Criar marco" no topo da tela e Preencher a tela de Novo Marco.

O marco aparecerá no cronograma com um losango verde.

Você tem a opção de exportar seu cronograma nos formatos: PDF, PNG e MS Project. Basta clicar na opção "Exportar", no topo da página, e selecionar a opção desejada.

Ao lado da opção "Exportar" existe a opção "Tela Cheia", para visualizar a tela de Diagrama de Gantt em Tela Cheia. Para sair do modo Tela Cheia, basta apertar Esc no seu teclado.