Como reportar horas
Luiza Braga
Última atualização há 3 meses
Há mais de uma forma de reportar horas no FlowUp: diretamente na tela de reportagem de horas ou através das tarefas.
Vamos mostrar o passo a passo de cada uma, para que você escolha qual a melhor opção para a sua empresa e rotina.
1. Reportando diretamente na tela de reportagem de horas
No menu à esquerda, clique na aba Projetos > Reportagem de Horas.
Ao abrir a área de Reportagem de Horas, o calendário disponibiliza a semana atual para reportagem. Caso você deseje reportar outra data é só editar o campo data, no topo da página e clicar em buscar. Você também pode clicar nas setas à esquerda e à direita de “Hoje” para selecionar o dia desejado.
Para reportar as horas, basta clicar no “+” abaixo do dia desejado. Na janela de Nova Reportagem, é só escolher o projeto, indicar o horário de começo da jornada e de final, tendo o cuidado de adicionar quaisquer intervalos (como a pausa de almoço, por exemplo).
Nesse mesmo formato, é possível indicar o Quadro e a Tarefa em que você deseja alocar a reportagem de horas.
Por fim, também há a opção de adicionar um comentário na reportagem no campo ao final da janela. Depois é só clicar em reportar e pronto, sua reportagem foi registrada.
Dica: Esse tipo de registro é prático e útil para quem trabalha em apenas um ou poucos projetos, e divide o tempo de forma rígida entre eles. Se a divisão do seu tempo é mais fragmentada, continue lendo!
2. Reportando horas através das tarefas
Para reportar horas através das tarefas, você tem duas opções:
a) Para reportar horas em tempo real: Você pode clicar no ▶️ (play) da tarefa, iniciando a contagem das horas quando começar a trabalhar nela e, posteriormente, ao finalizá-la, clicar no ⏹ (stop).
O botão de play/stop está disponível nas visualizações: Kanban, Lista de Tarefas, e Calendário.
Ao parar o cronômetro da tarefa, a aba de "Horas" abre para que você adicione comentários desejados e salve a reportagem feita.
b) Você pode reportar as horas dentro da tarefa.
Nesse caso, você deverá clicar no card da tarefa e selecionar a aba “Horas”, em qualquer uma das visualizações.
Nessa área você poderá reportar a hora que começou e terminou de trabalhar na tarefa, bem como poderá adicionar quaisquer comentários que achar necessários. Não esqueça de clicar em salvar depois de reportar as suas horas, do contrário elas não ficarão salvas na tarefa.
Em qualquer uma das opções o registro das suas horas reportadas e salvas aparecerão posteriormente na área de Reportagem de Horas.
Dica: Esse formato de reportagem é ideal para quem trabalha em diversos projetos ao mesmo tempo. Reportando as horas por tarefa você consegue uma métrica mais precisa das horas trabalhadas no projeto, sem muito esforço nem estresse.