Como apontas horas

No FlowUp, existem diferentes formas de apontar horas, permitindo que cada usuário escolha o método que melhor se adapta à sua rotina de trabalho. As horas podem ser registradas diretamente pela tela de Apontamento de Horas ou, de forma integrada, por meio das tarefas vinculadas aos projetos.

A seguir, apresentamos o passo a passo de cada opção para que você possa identificar qual delas é mais eficiente para o seu dia a dia e para os processos da sua equipe.

Para visualizar a tela de Dashboard, acesse o menu lateral do sistema. Em seguida, navegue até Projetos > Apontamento de Horas. Veja a imagem abaixo como referência para localizar o menu lateral e a opção de acesso ao Apontamento de Horas:

Ao acessar a área de apontamento de horas, o sistema exibe, por padrão, a semana atual no calendário para facilitar o preenchimento. Caso você deseje apontar horas em uma data diferente, basta editar o campo de data localizado no topo da página e clicar em "Buscar" para atualizar as informações.

Outra opção é utilizar as setas laterais ao lado do botão “Hoje”, permitindo navegar entre os dias de forma rápida e prática.

Confira o exemplo na imagem abaixo:

Para realizar um Novo Apontamento, basta clicar no mais (+), abaixo do dia desejado, escolher o projeto e indicar o horário de começo da jornada e de final, tendo o cuidado de adicionar quaisquer intervalos (como a pausa de almoço, por exemplo).

Nesse mesmo formato, é possivel adicionar um comentário no apontamento no campo ao final da janela. Depois é só clicar em apontar e pronto, seu apontamento foi registrada.

Dica: Esse tipo de registro é ideal para quem atua em um único projeto ou em poucos projetos, com uma divisão de tempo mais estruturada e previsível entre eles. 💡

Se a sua rotina envolve atividades mais dinâmicas e uma divisão de tempo mais fragmentada, continue lendo — há outras formas mais flexíveis de apontar suas horas!

Para apontar horas através das tarefas, você conta com duas opções práticas para registrar seu tempo::

a) Registro em tempo real:

Basta clicar no play ( ▶) da tarefa, iniciando a contagem das horas quando começar a trabalhar nela e, posteriormente, ao finalizá-la, clicar no stop ( ⏹ ).

Esse recurso de play/stop está disponível nas visualizações de Kanban, Lista de Tarefas, Gantt e Calendário, permitindo que você acompanhe seu tempo de forma integrada ao seu fluxo de trabalho.

Ao parar o cronômetro da tarefa, a aba de "Horas" abre para que você adicione comentários desejados e salve o apontamento feito.

b) Apontar horas diretamente na tarefa:

Você também pode registrar suas horas acessando o card da tarefa e selecionando a aba “Horas”, disponível em qualquer uma das visualizações.

Nessa área você poderá apontar a hora que começou e terminou de trabalhar na tarefa, bem como poderá adicionar quaisquer comentários que achar necessários. Não esqueça de clicar em salvar depois de apontar as suas horas, do contrário elas não ficarão salvas na tarefa.

Independentemente do método escolhido, todas as horas apontadas e salvas serão exibidas posteriormente na tela de Apontamento de Horas, permitindo um acompanhamento consolidado e organizado do seu tempo.

Dica: Esse formato de apontamento é ideal para quem trabalha em diversos projetos ao mesmo tempo. Apontando as horas por tarefa você consegue uma métrica mais precisa das horas trabalhadas no projeto, sem muito esforço nem estresse. 

Além disso, o sistema permite acompanhar o total de horas apontadas durante a semana, mostrado na imagem abaixo, exibindo de forma clara o saldo de horas acumulado. Esse saldo reflete a diferença entre as horas trabalhadas e as horas previstas para o período, facilitando o controle da jornada e ajudando você a manter o equilíbrio entre o tempo dedicado às tarefas.

Com essa funcionalidade, gestores e colaboradores têm uma visão transparente e precisa do desempenho semanal, promovendo uma melhor organização e planejamento das atividades.

Utilizar as diferentes formas de apontar horas no FlowUp permite que você escolha o método que melhor se encaixa na sua rotina e na dinâmica da sua equipe, garantindo maior precisão no controle do tempo dedicado a cada tarefa. Dessa forma, você contribui para uma gestão mais eficiente dos projetos e para o sucesso dos resultados da empresa.